Google Drive Kya Hai? Google Drive Kaise Use Kare – Best Hindi Guide 2021

Google Drive Kya Hai

नमस्कार मित्रों, यहाँ पर हम गूगल ड्राइव के बारे में बताने वाले हैं कि Google Drive Kya Hai, Google Drive Kaise Use Kare, गूगल ड्राइव को एक्सेस कैसे करें, गूगल ड्राइव के क्या फायदे हैं और इससे जुडी अन्य सभी जरुरी बातें बताने वाले हैं।

मित्रों हम सभी अपने सभी डाक्यूमेंट्स, फाइल्स, इमेज आदि को या तो अपने फ़ोन या लैपटॉप/कंप्यूटर में रखते हैं या उनकी हार्ड कॉपी(प्रिंटआउट) रखते है, पर लैपटॉप/कंप्यूटर या डाक्यूमेंट्स की हार्ड कॉपी को हर जगह लेकर जाना संभव नहीं होता,

इसके साथ ही उनके गुम जाने का भी खतरा होता है और इनको स्टोर करने में हमारे मोबाइल या कंप्यूटर की मेमोरी भी खर्च होती है, पर यदि हमें इन सभी डाक्यूमेंट्स,फाइल्स आदि को अपने साथ न ले जाना पड़े,

और हम जहाँ भी जाये, जब चाहे इन्हे एक्सेस भी कर सकें तो कितना अच्छा रहे, तो यही सुविधा आपको गूगल ड्राइव के द्वारा प्रदान की जाती हैं।

पर अभी आपके मन में कई सवाल होंगे जैसे Google Drive Kya Hai, Google Drive Kaise Use Kare, गूगल ड्राइव को एक्सेस कैसे करें, गूगल ड्राइव के क्या फायदे हैं, आदि।

तो इस पोस्ट को अंत तक पढ़ें और आपको गूगल ड्राइव से सम्बंधित सम्पूर्ण जानकारी प्राप्त हो जाएगी, इसके साथ ही हम आपको गूगल ड्राइव की कुछ सीक्रेट ट्रिक्स भी बताएँगे जो आपको कोई नहीं बताएगा, तो आइये जानते हैं।

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गूगल ड्राइव क्या है(Google Drive Kya Hai)

गूगल ड्राइव गूगल का एक बहुत ही उपयोगी प्रोडक्ट है। गूगल ड्राइव गूगल की क्लाउड-आधारित स्टोरेज सेवा है। यह हमें अपने स्मार्टफोन, कंप्यूटर के बजाय अपने डेटा, फाइलों, छवियों और अन्य सभी प्रकार के दस्तावेजों को इसके क्लाउड स्टोरेज पर सहेजने की अनुमति देता है।

हम अपनी फाइलों को गूगल ड्राइव से कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं जिससे हमें उन्हें हर जगह ले जाने की जरूरत नहीं पड़ती। Google ड्राइव हमारे डेटा और फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक विश्वसनीय और सुरक्षित ऑनलाइन संग्रहण (स्टोरेज)है।

हम गूगल ड्राइव पर अपने डाक्यूमेंट्स और फाइल्स आदि बहुत ही आसानी से संग्रहित कर सकते हैं और इसकी सुरक्षा प्रणाली पर भरोसा कर सकते हैं क्योंकि यह एक Google प्रोडक्ट है और गूगल अपने ग्राहकों के डाटा की सुरक्षा का विशेष ध्यान रखता है।

गूगल ड्राइव को एक्सेस कैसे करें(How to access google drive)

गूगल ड्राइव को एक्सेस करने के लिए आपके पास एक गूगल/जीमेल अकाउंट होना चाहिए जिससे आप गूगल में साइन इन कर सकेंगे और गूगल ड्राइव को एक्सेस कर सकेंगे। बस google.com पर जाएं और साइन इन पर क्लिक करें, अपना आईडी और पासवर्ड दर्ज करें और अपने Google खाते में साइन इन करें।

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अपने Google खाते में साइन इन करने के बाद ऊपर दाईं ओर 9 डॉट्स होंगे उस पर क्लिक करें, आपको अन्य सभी Google उत्पाद मिलेंगे। ड्राइव पर क्लिक करें और आप अपने Google ड्राइव पर रीडायरेक्ट हो जाएंगे।

आपके फ्री बेसिक प्लान में आपको 15 जीबी स्टोरेज मिलेगी, आप इसका इस्तेमाल अपने डॉक्यूमेंट, फाइल, इमेज, मूवी को सेव करने के लिए कर सकते हैं। आप यहां किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को सहेज और संपादित कर सकते हैं।

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हमें 15 जीबी की फ्री स्टोरेज मिलती है लेकिन अगर आप ज्यादा स्टोरेज चाहते हैं तो मामूली कीमत पर पेड प्लान ले सकते हैं। बायीं तरफ आप स्टोरेज का ऑप्शन देख सकते हैं यहां आप देख सकते हैं कि आपने कितनी स्टोरेज का इस्तेमाल किया है और अपनी स्टोरेज को बढ़ा सकते हैं।

100GB, 2TB, और अन्य, जो आप अपनी आवश्यकता के अनुसार ले सकते हैं, गूगल ड्राइव की अन्य विभिन्न भुगतान योजनाओं को खरीदने के लिए बाय स्टोरेज पर क्लिक करें।

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गूगल ड्राइव का यूज़ कैसे करें(Google Drive Kaise Use Kare)

हमने सीखा है कि गूगल ड्राइव क्या है और गूगल ड्राइव को कैसे एक्सेस किया जाता है, अब हम स्टेप बाय स्टेप सीखेंगे कि गूगल ड्राइव का उपयोग कैसे करें =>

कंप्यूटर या लैपटॉप पर Google Drive Kaise Use Kare

यहाँ पर हम गूगल ड्राइव के सभी फंक्शन्स को एक एक करके जानेगें।

New

अपने Google खाते में साइन इन करें और बाईं ओर के ऑप्शन से Google ड्राइव खोलें, यहाँ पहला विकल्प new है, जब आप new पर क्लिक करते हैं तो आपको कुछ विकल्प मिलते हैं। आप इन विकल्पों को किसी भी खाली जगह पर राइट क्लिक करके भी एक्सेस कर सकते हैं।

  • फोल्डर – यहां आप विभिन्न प्रकार की फाइलों को सेव करने के लिए अपने गूगल ड्राइव में एक नया फोल्डर जोड़ सकते हैं।
  • फ़ाइल अपलोड – आप यहाँ से किसी भी प्रकार की नई फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं यह दस्तावेज़, छवि, या मीडिया फ़ाइल, या मूवी हो सकती है।
  • फोल्डर अपलोड – जैसे फाइल अपलोड है वैसे ही यहां आप एक बार में पूरा फोल्डर अपलोड कर सकते हैं।
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  • Google डॉक्स – यहां आप एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट बना सकते हैं।
  • गूगल शीट – यहां आप एक नई गूगल एक्सेल शीट बना सकते हैं।
  • Google स्लाइड – यहां आप एक नई स्लाइड प्रस्तुति बना सकते हैं।
  • Google फॉर्म – यहां आप एक नया गूगल फॉर्म बना सकते हैं।
  • मोर(More) – यहां आप Google ड्राइव की कुछ और अद्भुत सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं।
    1. Google ड्रॉइंग – यहां आप नई Google ड्रॉइंग शीट तक पहुंच सकते हैं और एक ड्रॉइंग बना सकते हैं।
    2. गूगल माय मैप्स – यहां आप कोई भी नया मैप लोकेशन जोड़ सकते हैं।
    3. Google साइट – यहां आप कोई भी नई Google साइट बना सकते हैं।
    4. Google ऐप स्क्रिप्ट – यहां आप एक नए स्क्रिप्ट पेज तक पहुंच सकते हैं जहां आप अपने ऐप या गेम में फ़ंक्शन लिख सकते हैं।
    5. गूगल जैम बोर्ड – यहां आप नए गूगल जैम बोर्ड तक पहुंच सकते हैं और उस पर काम कर सकते हैं।
    6. कनेक्ट मोर एप्स – यहां आप अपने Google ड्राइव में कुछ अन्य ऐप्स और सुविधाएं जोड़ सकते हैं।
    7. जिप एक्सट्रैक्टर – इस फीचर से आप किसी भी नई जिप फाइल को एक्सेस कर सकते हैं और उसे एक्सट्रेक्ट कर सकते हैं।

माई ड्राइव

बाईं ओर दूसरा विकल्प माय ड्राइव है यहां आप अपनी सभी मौजूदा फाइलों और दस्तावेजों को देख सकते हैं। आप जब भी चाहें अपने दस्तावेज़ों को संपादित भी कर सकते हैं।

शेयर्ड विथ मी

यहां आप अपनी सभी साझा की गई फ़ाइलें और दस्तावेज़ देख सकते हैं।

रीसेंट

यहां आप अपनी हाल ही में अपलोड की गई, बनाई गई और संपादित की गई सभी फाइलों, दस्तावेजों, छवियों और अन्य मीडिया फाइलों की जांच कर सकते हैं।

Stared

अगर आप गूगल ड्राइव का इस्तेमाल रोजाना या किसी बिजनेस के मकसद से करते हैं तो आपके पास बहुत सारी फाइलें और दस्तावेज हो सकते हैं। यदि आप अपनी महत्वपूर्ण फाइलों और दस्तावेजों को आसानी से ढूंढना चाहते हैं तो आप अपनी महत्वपूर्ण फाइलों पर स्टार का निशान लगा सकते हैं और उन्हें एक क्लिक के साथ यहां देख सकते हैं।

ट्रैश

बाईं ओर अगला विकल्प ट्रैश है, जब भी आप अपने Google ड्राइव से कोई फ़ाइल या दस्तावेज़ हटाते हैं तो वह स्थायी रूप से नहीं हटता है। इसे ट्रैश में स्टोर किया जाता है और अगर आपने गलती से कोई फाइल डिलीट कर दी है या आप उसे रिस्टोर करना चाहते हैं, तो आप उसे ट्रैश से दोबारा स्टोर कर सकते हैं।

नोट – कुछ समय पहले तक ड्राइव पर फ़ाइलों को लंबे समय तक सहेजा जा सकता था, इससे पर अब Google ने ट्रैश के बारे में अपनी नीति बदल दी है, अब नई नीति के अनुसार आपकी फ़ाइलें 30 दिनों के बाद ट्रैश से स्थायी रूप से हटा दी जाएंगी।

स्टोरेज

बायीं तरफ आखिरी विकल्प स्टोरेज है यहां आप अपना इस्तेमाल किया हुआ और बचा हुआ स्टोरेज देख सकते हैं और अगर आप अपने स्टोरेज प्लान को अपग्रेड करना चाहते हैं तो बाय स्टोरेज पर क्लिक करें और नया प्लान खरीदें।

Google ड्राइव का उपयोग कैसे करें के अगले भाग में हम जानेंगे कि किसी फाइल को Google ड्राइव में कैसे खोजें।

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गूगल ड्राइव में कैसे खोजें (How To Search In Google Drive)

अगर आप ड्राइव में किसी फाइल या डॉक्यूमेंट को सर्च करना चाहते हैं तो ऊपर की तरफ ड्राइव में सर्च बार में सर्च कर सकते हैं। उस पर क्लिक करें और आप किसी भी फ़ाइल या दस्तावेज़ को उसके प्रकार, मालिक, स्थान, अंतिम संशोधित तिथि और कई अन्य विकल्पों के अनुसार सर्च कर सकते हैं।

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Google ड्राइव का उपयोग कैसे करें के इस भाग में अब हम दाईं ओर के विकल्पों के बारे में जानेंगे।

  • Name Icon – ऊपर दाईं ओर पहला विकल्प नेम आइकन है जहां आप अपना खाता प्रबंधित कर सकते हैं या साइन आउट कर सकते हैं।
  • 9 डॉट(मेनू) – अगला विकल्प 9 डॉट(मेनू) है यहां आप अन्य Google उत्पादों तक पहुंच सकते हैं।
  • सेटिंग – इसके बाद आपको यहां सेटिंग आइकन मिलेगा, यहाँ आपको दो विकल्प मिलेंगे
    1. गेट ड्राइव फॉर डेस्कटॉप – यहां से आप अपने डेस्कटॉप के लिए Google ड्राइव डाउनलोड कर सकते हैं ताकि आप अपने ब्राउज़र को खोले बिना सीधे अपने कंप्यूटर से ड्राइव पर काम कर सकें।
    2. कीबोर्ड शॉर्टकट – यहां आप तेजी से काम करने के लिए शॉर्टकट ढूंढ सकते हैं।
  • Question Mark? – प्रश्न चिह्न अनुभाग में आपको 5 विकल्प मिलेंगे
    1. हेल्प- यहां से आप ड्राइव से जुड़ा कोई भी टॉपिक सर्च कर सकते हैं और मदद ले सकते हैं।
    2. ट्रेनिंग – यहां से आप गूगल ड्राइव से संबंधित गूगल से आर्टिकल पढ़ सकते हैं जो ट्रेनिंग और सीखने के लिए लिखा गया है।
    3. अपडेट – यहां से आप गूगल ड्राइव से संबंधित न्यूज अपडेट पा सकते हैं।
    4. टर्म्स एंड पॉलिसी – नियम और नीति पर क्लिक करके आप ड्राइव उपयोग के संबंध में Google नीति पढ़ सकते हैं।
    5. सेंड फ़ीडबैक – यहां से आप Google ड्राइव के उपयोग के बारे में अपना अनुभव और सुझाव साझा कर सकते हैं।
  • आई(i) बटन- जब आप (i) पर क्लिक करेंगे तो आपको दो विकल्प मिलेंगे
    1. डिटेल्स – यहां आप किसी भी फाइल या दस्तावेज जैसे प्रकार, स्थान, मालिक, अंतिम संशोधित और अन्य का विवरण पा सकते हैं।
    2. एक्टिविटी – गतिविधि अनुभाग में, आप अपनी हाल की गतिविधि को Google ड्राइव में पा सकते हैं जैसे कि नई बनाई गई, अपडेट की गई, अपलोड की गई और संशोधित फ़ाइलें और दस्तावेज़।
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  • आई(i) आइकन के बाईं ओर के अन्य विकल्प
    1. व्यू सेक्शन – यहां आप अपनी फाइलों का व्यू बदल सकते हैं। आप ग्रिड दृश्य या सूची दृश्य का चयन कर सकते हैं।
    2. कैलेंडर – दाएं कोने में आप किसी तिथि को खोजने के लिए एक कैलेंडर ढूंढ सकते हैं या किसी महत्वपूर्ण कार्य को सेट कर सकते हैं या किसी तिथि को चिह्नित कर सकते हैं।
    3. कीप – यहां आप किसी भी तरह के नोट्स को याद रखने के लिए रख सकते हैं।
    4. Tasks – यहां से आप अपने सभी खुले कार्यों को एक ही स्थान पर स्विच करने या अपना काम जारी रखने के लिए एक्सेस कर सकते हैं।

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जब आप किसी फ़ाइल या दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करते हैं तो यह वहां कुछ विकल्प दिखाता है और वही विकल्प (i) आइकन पंक्ति में दाईं ओर शीर्ष पर होते हैं, यह समझने की सुविधा देता है कि Google ड्राइव की इन सभी सुविधाओं का एक-एक करके उपयोग कैसे करें =>
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  • Preview – यहां आप किसी भी फाइल या डॉक्यूमेंट का प्रीव्यू देख सकते हैं। यदि आपने कोई दस्तावेज़ बनाया है और यदि आप यह देखना चाहते हैं कि जब आप यह फ़ाइल किसी को भेजेंगे तो यह कैसा दिखेगा, इसलिए किसी भी गलती की जाँच के लिए आप इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
  • Open with – इस विकल्प में आप के साथ कोई भी दस्तावेज खोल सकते हैं
    1. google डॉक्स- यदि आपके पास PDF या कोई रीड-ओनली प्रारूप में कोई फ़ाइल है तो आप इसे Google डॉक्स में खोल सकते हैं और यह एक संपादन योग्य रूप में होगा जहाँ आप इसमें किसी भी सामग्री को संपादित, हटा, जोड़ और हटा सकते हैं।
    2. जिप एक्सट्रैक्टर- जिप एक्सट्रैक्टर से आप किसी भी जिप फाइल को एक्सट्रेक्ट कर सकते हैं।
    3. पीडीएफ रीडर- अगर आपके पास पीडीएफ फॉर्मेट में कोई फाइल या दस्तावेज है और आप उसे पढ़ना चाहते हैं तो आप उसे पीडीएफ रीडर में खोल सकते हैं।
  • शेयर – यह एक शेयर विकल्प है जहां आप अपने दस्तावेज़ और फाइलों को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। फ़ाइल का चयन करें उस पर राइट क्लिक करें और शेयर पर क्लिक करें। यहां रिसीवर की ईमेल आईडी, फिर टेक्स्ट या जानकारी भरें। आप व्यूअर विकल्प में संपादक में रिसीवर अनुमतियों को संपादित कर सकते हैं, वह व्यक्ति उस फ़ाइल को देख पाएगा, लेकिन संपादित या संशोधित नहीं कर पाएगा और संपादक में, वह फ़ाइलों को व्यवस्थित, जोड़ और संपादित करने में सक्षम होगा।
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  • गेट लिंक – लिंक प्राप्त करें विकल्प में, आप किसी भी दस्तावेज़ या फ़ाइल का एक लिंक उत्पन्न कर सकते हैं, ताकि आपको पूरी फ़ाइल किसी को भेजने की आवश्यकता न हो, बस फ़ाइल लिंक भेजें और व्यक्ति फ़ाइल तक पहुँचने में सक्षम हो जाएगा। यह फ़ंक्शन सबसे अधिक उपयोगी होता है जब हम कुछ महत्वपूर्ण और गोपनीय डेटा या फ़ाइलें साझा करने या भेजने जा रहे होते हैं।
  • Add shortcut to drive यदि आपके पास ड्राइव पर एक फ़ाइल है और आप इसके डेटा का उपयोग कई दस्तावेज़ों में या ड्राइव में कई स्थानों पर करते हैं लेकिन आप इसे अपने मूल स्थान पर बार-बार एक्सेस करने के लिए नहीं खोलना चाहते हैं इसका डेटा तो आप ड्राइव में कई जगहों पर इसका शॉर्टकट बना या जोड़ सकते हैं।
  • मूव टू – इससे आप किसी भी डेटा, फाइल या डॉक्यूमेंट को एक जगह से दूसरी जगह या किसी दूसरे फोल्डर में मूव कर सकते हैं। यदि आपके पास बहुत सारी फ़ाइलें हैं और आप उन्हें अलग-अलग फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करना चाहते हैं तो आप अलग-अलग फ़ोल्डर बना सकते हैं और उनमें फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकते हैं।
  • Add to stared यह तब उपयोगी होता है जब आप फ़ाइलों तक त्वरित पहुँच चाहते हैं। यदि आपके पास कुछ महत्वपूर्ण डेटा, फ़ाइलें, या किसी भी प्रकार का दस्तावेज़ है और आप उन्हें सभी ड्राइव फ़ाइलों में खोजना नहीं चाहते हैं, तो आप उन्हें स्टार मार्क कर सकते हैं और ऑल-स्टार चिह्नित फ़ाइलों को एक ही स्थान पर आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
  • Rename – इसमें आप किसी भी फाइल या डॉक्यूमेंट का नाम बदल सकते हैं।
  • व्यू डिटेल्स – विवरण देखने में आप किसी भी दस्तावेज़ के प्रकार, आकार, मालिक, अंतिम संशोधित, तिथि, और सभी के विवरण देख सकते हैं।
  • मेक अ कॉपी – अगर आप किसी फाइल या डॉक्यूमेंट की कॉपी बनाना चाहते हैं तो यहां बना सकते हैं।
  • रिपोर्ट एब्यूज – अगर आपको लगता है कि कोई फ़ाइल या विकल्प ठीक से काम नहीं कर रहा है या नीतियों का उल्लंघन कर रहा है तो आप इसकी रिपोर्ट कर सकते हैं।
  • डाउनलोड – यहां आप किसी भी फाइल या डॉक्यूमेंट को डाउनलोड कर अपने कंप्यूटर या स्मार्टफोन में सेव कर सकते हैं।
  • रिमूव – यहां से आप किसी भी फाइल या डॉक्यूमेंट को हटा सकते हैं।

यहां हमने कंप्यूटर पर Google Drive Kaise Use Kare यह जाना, अब हम सीखेंगे कि एंड्रॉइड या आईफोन पर Google Drive Kaise Use Kare

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Android या iPhone पर Google Drive Kaise Use Kare

आजकल हम अपने स्मार्टफोन में गूगल ऐप के साथ इनबिल्ट गूगल ड्राइव प्राप्त कर रहे हैं, यदि आपके पास नहीं है तो आप गूगल प्ले स्टोर या ऐप्पल ऐप स्टोर पर जा सकते हैं, गूगल ड्राइव सर्च कर सकते हैं और वहां से गूगल ड्राइव डाउनलोड कर सकते हैं।

गूगल ड्राइव डाउनलोड करने के बाद इसे ओपन करें और उसी जीमेल आईडी से साइन इन करें जिसका इस्तेमाल आप कंप्यूटर पर गूगल ड्राइव को एक्सेस करने के लिए करते हैं या जिससे आपने अपने फोन में साइन इन किया है।

  • सॉर्टिंग – पहला विकल्प छँटाई है आप फ़ाइल को नाम या दिनांक और आकार के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं।
  • व्यू – दाईं ओर एक View विकल्प है, आप फ़ाइलों के दृश्य को ग्रिड या सूची दृश्य में बदल सकते हैं।
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  • जब आप ऊपर बाईं ओर दिखाई गई 3 लाइन्स पर क्लिक करेंगे तो नई फाइलें यहां दिखाई देगी, आप अपनी हाल की फाइलें और गतिविधि, ट्रैश फाइल और अन्य देखेंगे
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  • जब आप ड्राइव में होते हैं तो फाइल सेक्शन में दाईं ओर आपको वही इंटरफ़ेस मिलेगा जो इमेज में दिखाया गया है। यहां आप अपने Google ड्राइव में संग्रहीत सभी फ़ाइलें देख सकते हैं।
  • शेयर – फ़ाइल आइकन के बाजु में People आइकन है यहाँ आप अपनी शेयर की गई फ़ाइलें और दस्तावेज़ देख सकते हैं।
  • स्टार आइकन में, आप अपनी स्टार-चिह्नित फाइलें देख सकते हैं।
  • जब आप + सिंबल पर क्लिक करते हैं तो आपको एक नई विंडो मिलेगी जहां आप एक नई फाइल, फोल्डर, शीट और सभी जोड़ सकते हैं।
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  • जब आप हर फाइल के दायीं तरफ दिख रहे 3 डॉट्स पर क्लिक करेंगे तो आपको वही ऑप्शन दिखाई देगा जिसकी चर्चा हमने पहले गूगल ड्राइव को यूज करने के तरीके में की है। यहां आप वही ऑपरेशन कर सकते हैं जिनकी हमने ऊपर चर्चा की है।
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यहां हमने कवर किया है कि कंप्यूटर और स्मार्टफोन पर Google ड्राइव का उपयोग कैसे करें, यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो आप हमें कमेंट कर सकते हैं। अब हम Google ड्राइव के अगले भाग के महत्व और लाभ की ओर बढ़ेंगे।

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गूगल ड्राइव के फायदे(महत्व)

हमने सीखा है कि गूगल ड्राइव क्या है और गूगल ड्राइव का उपयोग कैसे करें अब हम गूगल ड्राइव के महत्व और लाभ के बारे में जानेंगे, गूगल ड्राइव के कई महत्वपूर्ण बिंदु और लाभ हो सकते हैं यहां हम उनमें से कुछ साझा कर रहे हैं।

फ्री सर्विस

गूगल ड्राइव का सबसे पहला फायदा यह है कि यह एक फ्री सर्विस है। Google, Google ड्राइव को एक निःशुल्क उत्पाद के रूप में प्रदान करता है।

Google हमें अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए 15GB का निःशुल्क संग्रहण प्रदान करता है और यह संग्रहण आकार किसी भी अन्य तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और सेवाओं से बड़ा है।

यदि आपके पास कुछ व्यवसाय है या आप अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए अधिक संग्रहण चाहते हैं तो आप अपने संग्रहण को एक निःशुल्क योजना से अन्य भुगतान योजनाओं में अपग्रेड कर सकते हैं।

सभी उपकरणों पर काम करता है

Google ड्राइव एक ऐसा उत्पाद है जिसे किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है, आप गूगल ड्राइव को एक्सेस करने के लिए कंप्यूटर या लैपटॉप या एंड्रॉइड फोन या आईफोन या किसी अन्य डिवाइस का उपयोग कर सकते हैं।

सुरक्षा

Google ड्राइव एक सुरक्षित सेवा है क्योंकि यहाँ सब कुछ आपके नियंत्रण में होता है आप यह सीमित कर सकते हैं कि आपकी ड्राइव और उसकी फ़ाइलों को कौन देख सकता है। आप अपने ड्राइव में सभी गतिविधियों की जांच कर सकते हैं। आप दूसरों को अनुमति दे सकते हैं क्योंकि आप अपनी फ़ाइलों को एक्सेस और संपादित करना चाहते हैं।

बैकअप

गूगल ड्राइव में आप अपनी सभी फाइलों का बैकअप बना सकते हैं ताकि आपकी फाइलें आगे किसी भी नुकसान से सुरक्षित रहें।

बड़ी फाइलें भेजें

अगर आप जीमेल से बड़ी फाइलें भेजना चाहते हैं तो आप भेज नहीं सकते क्योंकि आप जीमेल से सीमित आकार की फाइलें भेज सकते हैं लेकिन गूगल ड्राइव में, आप किसी भी बड़े आकार की फाइल का एक साझा करने योग्य लिंक बना सकते हैं और उन्हें साझा कर सकते हैं।

ऐप के माध्यम से एक्सेस करें

Google ब्राउज़र से Google ड्राइव का उपयोग करना आवश्यक नहीं है आप इसे अपने कंप्यूटर या स्मार्टफोन के लिए डाउनलोड कर सकते हैं और इसे ऐप से एक्सेस कर सकते हैं।

तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों तक पहुंचें

Google ड्राइव में केवल Google उत्पादों का उपयोग करना आवश्यक नहीं है, आप अन्य तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों जैसे पीडीएफ फाइलों और अन्य रूपों तक पहुंच सकते हैं।

आपकी फाइलों का संशोधन

आप एक्टिविटी सेक्शन में अपनी फाइलों को संशोधित कर सकते हैं और अपनी सभी हालिया गतिविधि की जांच कर सकते हैं और किसी भी फाइल या दस्तावेज़ के पिछले संस्करण तक भी पहुंच सकते हैं।

कस्टम यूआरएल या साझा करने योग्य लिंक

आप अपनी फाइलों, मीडिया और दस्तावेजों के कस्टम यूआरएल या साझा करने योग्य लिंक बना सकते हैं और इन लिंक को किसी के साथ साझा कर सकते हैं।

ये थे Google ड्राइव के कुछ महत्वपूर्ण बिंदु और लाभ, यदि आप कुछ अन्य फायदे जानते हैं तो हमारे साथ साझा करते हैं।

इसे भी पढ़ें – वेब एप्लीकेशन क्या है वेबसाइट और वेब एप्लीकेशन में क्या अंतर है

Google ड्राइव का उपयोग करने के नकारात्मक बिंदु/हानि/समस्याएं

Google ड्राइव का उपयोग करने के बहुत सारे लाभ और कारण हैं और यह बहुत अधिक उपयोगी है लेकिन यह क्लाउड-आधारित स्टोरेज सेवा है जिसका अर्थ है कि आपका डेटा और फ़ाइलें इंटरनेट पर या कहीं क्लाउड सर्वर में सहेजी जाती हैं।

तो अगर वह सर्वर हैक हो गया तो आपके डेटा और फाइलों को कोई अन्य व्यक्ति एक्सेस कर सकता है और उनका दुरुपयोग कर सकता है। यह एक सामान्य समस्या है और यह किसी भी सर्वर या किसी सेवा प्रदाता के साथ हो सकता है।

गूगल ड्राइव की सीक्रेट ट्रिक्स

Google ड्राइव का उपयोग कैसे करें के भाग में पहले हमने Google ड्राइव का उपयोग करने के सभी तरीकों पर चर्चा की है और अब, हम जानते हैं कि Google ड्राइव का उपयोग कैसे करें लेकिन यहां हम Google ड्राइव के कुछ गुप्त ट्रिक्स बताने जा रहे हैं।

ऑफलाइन एक्सेस

गूगल ड्राइव एक ऑनलाइन सेवा है जिसका मतलब है कि अगर आप गूगल ड्राइव से किसी फाइल को एक्सेस करना चाहते हैं तो आपको इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए, लेकिन एक ट्रिक है जिससे आप अपनी फाइलों को ऑफलाइन एक्सेस कर सकते हैं।

इस ट्रिक को लागू करने के लिए अपने ड्राइव पर जाएं और किसी भी फाइल को चुनें जिसे आप ऑफलाइन एक्सेस करना चाहते हैं, उस फाइल पर राइट-क्लिक करें और ऑफलाइन उपलब्ध कराएं पर जाए और अप्लाई करें। अब आप उस फाइल को ऑफलाइन एक्सेस कर सकते हैं।

अपने फोन का बैकअप

गूगल ड्राइव में आप अपने स्मार्टफोन का बैकअप बना सकते हैं और यह उस ड्राइव में स्टोर हो जाएगा जिससे आप अपने कॉन्टैक्ट्स, कॉल हिस्ट्री, अपनी फोन सेटिंग्स, अपने ऐप्स और सभी का बैकअप ले सकते हैं।

किसी तरह अगर आपने अपना फोन खो दिया है और एक नया फोन खरीदा है तो आप इन सभी सेटिंग्स को अपने नए फोन में लागू कर सकते हैं और सभी चीजें आपके पुराने फ़ोन की तरह काम करेंगी।

बिना डाउनलोड के फाइल भेजें

अगर आप किसी को फाइल भेजना चाहते हैं तो आप क्या करेंगे? आप फ़ाइल डाउनलोड करेंगे और फिर भेज देंगे लेकिन Google ड्राइव में, आप किसी भी फ़ाइल को अपने डिवाइस पर डाउनलोड किए बिना किसी भी तृतीय-पक्ष ऐप में भेज सकते हैं।

ड्राइव पर जाएं और किसी भी फाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप भेजना चाहते हैं, एक कॉपी भेजें विकल्प पर क्लिक करें और फिर उस ऐप का चयन करें जिसमें आप भेजना या साझा करना चाहते हैं।

ड्राइव में फाइल छुपाएं

अगर आप ऑफिस में काम करते हैं और आप ऑफिस के काम के लिए ड्राइव का इस्तेमाल करते हैं और आपके पास कोई फाइल या प्रेजेंटेशन है जिसे आप अपने सहयोगी को नहीं दिखाना चाहते हैं तो आप उसे कैसे छिपाएंगे।

यहां अपनी फाइल को छिपाने की एक ट्रिक दी गई है – ड्राइव पर जाएं और जिस फाइल को आप छिपाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें फाइंड वर्जन ऑप्शन पर क्लिक करें, अब फाइल का नया वर्जन बनाएं और किसी भी फाइल को नए वर्जन में अपलोड करें। अपलोड करने से फ़ाइल के उस नए संस्करण का नाम बदल जाता है।

अब अगर कोई इस फाइल को खोलेगा तो वह फाइल का नया वर्जन देखेगा और आपकी ओरिजिनल फाइल छिप जाएगी। जब भी आप उस ओरिजिनल फाइल को ओपन करना चाहते हैं तो न्यू फाइल में गो-टू वर्जन पर राइट क्लिक करें, आपको पुराना वर्जन डाउनलोड हो जाएगा और आपकी ओरिजिनल फाइल खुल जाएगी।

कन्वर्ट फाइल टाइप

अगर आपके पास पीडीएफ फॉर्म में कोई फाइल है तो आप उसे केवल पढ़ सकते हैं, लेकिन अगर आप उस पीडीएफ फाइल को एडिट करना चाहते हैं तो आप इसे एडिट करने योग्य बनाने के लिए सॉफ्टवेयर या ऐप का इस्तेमाल करेंगे।

गूगल ड्राइव में आप इसे बिना किसी सॉफ्टवेयर या ऐप के कर सकते हैं और अपनी फाइल को एडिट कर सकते हैं। ड्राइव पर जाएं अपनी पीडीएफ फाइल को चुनें उस पर राइट-क्लिक करें और ओपन विद गूगल डॉक्स का विकल्प ढूंढें, उस पर क्लिक करें।

आपकी फ़ाइल एक वर्ड डॉक्यूमेंट में परिवर्तित हो जाएगी और यहाँ आप अपनी फ़ाइल में किसी भी सामग्री को संपादित, हटा या जोड़ सकते हैं।

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